Los eventos de turismo y escaparates turísticos son plataformas cruciales para establecer contactos, cerrar ventas, y formar alianzas estratégicas. Aquí te presentamos un análisis detallado de las mejores prácticas, recomendaciones y estrategias para maximizar tu participación en estos eventos. En el marco que ahora se viene eventos como Fitur es relevante que podamos aprovechar estrategias dentro del evento para tener el
máximo impacto posible.

1. Preparación Antes del Evento:

• Investiga y Agenda Citas: Antes del evento, investiga las empresas y personas clave que asistirán. Agenda reuniones de negocios con anticipación para asegurarte de tener un espacio en su agenda. Cuida siempre dejar espacio libre para que puedas tener citas no planificadas, explorar el recinto o simplemente no termines abrumad@.
• Define Objetivos Claros: Establece metas específicas para el evento. ¿Quieres cerrar ventas, explorar alianzas o incrementar tu red de contactos?

2. Aprovechamiento de Stands:

• Diseño Atractivo y Funcional: Tu stand debe ser visualmente atractivo y reflejar la identidad de tu marca. Asegúrate de que sea accesible e invite a la interacción.
• Material Promocional Efectivo: Ten folletos, tarjetas de presentación y
  material promocional que resuma lo que ofreces y cómo pueden contactarte.

3. Networking en Eventos Sociales:

• Sé Proactivo en Cocteles y Comidas: Utiliza estas oportunidades para acercarte a personas clave de una manera más informal y personal.
• Tarjetas de Presentación Siempre a Mano: Nunca sabes cuándo puedes encontrarte con un contacto valioso.

4. Participación en Conferencias y Cursos:

• Escoge Sabiamente: Asiste a aquellas presentaciones que estén más alineadas con tus objetivos y donde puedas encontrar contactos relevantes.
• Participa Activamente: Haz preguntas y busca oportunidades para aportar, mostrando tu conocimiento y experiencia en el sector.

5. Sacando Provecho de las Entrevistas:

• Prepara Mensajes Clave: Si tienes la oportunidad de ser entrevistado, asegúrate de comunicar los aspectos más importantes de tu marca o propuesta.
• Sé Conciso y Claro: Ofrece respuestas que reflejen la esencia de tu negocio de forma entendible y atractiva.

6. Estrategias Durante el Evento:

• Mantén una Actitud Abierta y Amigable: La disposición a escuchar y dialogar abrirá más puertas que una actitud puramente comercial.
• Usa Tecnología a tu Favor: Herramientas como QRs, registros y CRMs automatizados que pueden facilitar el seguimiento de contactos y la organización de tu agenda.
• Registra los “importantes”: Lleva un control/ registro de aquellos contactos más relevantes, puedes guardarlos mediante fotografías de sus tarjetas en tu galería de teléfono, anotando en sus tarjetas de presentación o registrando notas en un sistemas desde un CRM hasta un WhatsApp de registro.
• Guarda los contactos con palabras clave: Es común que olvidemos nombres y contactos, por lo que es fundamental que guardes los contactos con palabras clave que te ayuden a recordarlo, desde su giro de negocio, lugar donde lo conociste, hasta notas personales como color de pelo.
• Comparte tu tarjeta estratégicamente: Asegúrate de dar la tarjeta a quien consideras de interés pero no guardes tarjetas que no son necesarias o no tienes mucho interés, puedes separarlas para mandarlas a una base de datos.

7. Post-Evento: Seguimiento Efectivo:

• Gestiona una base de datos: Registra tus contactos en un lugar donde puedas tener comunicación masiva con tu base de datos, agrúpala para que sea más fácil la comunicación y genera estrategias de base de datos.
• Contacta Pronto: Realiza un seguimiento con los contactos hechos durante el evento lo antes posible para mantener la conexión fresca, pero no demasiado, espera un par de días a realizar las conexiones, pero también no dejes 1 mes sin dar seguimiento.
• Personaliza tu Comunicación: Haz referencia a conversaciones o detalles del encuentro para crear un vínculo más personal. Asegúrate de anotar datos relevantes de la conversación en tus notas para que esto sea más sencillo.
• Aprovecha la IA: Puedes utilizar IA para gestionar tu base de datos de contactos, registrar información de los mismos y facilitarte el registrar los datos sin pasar horas bajando la información a una base de datos.

Los eventos de turismo y escaparates turísticos son más que una oportunidad para exhibir tu marca; son una ventana a nuevas oportunidades de negocio y alianzas. La preparación, participación activa y un seguimiento efectivo son claves para el éxito.